El registro de tu empresa tiene que ser la primera prioridad en el momento de querer facturar con tu sistema administrativo, ya que a pesar de que tu idea profesional tenga un merito económico, es necesario llevar un control sobre los procedimientos para cumplir con todos los parámetros oportunos.
Es por ello que el sistema de la Cámara de Comercio permite que no solo las nuevas empresas puedan desarrollar sus registros y documentaciones para que puedan crecer desde 0, sino que les entrega el apoyo completo para que surjan satisfactoriamente.
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Procesos para crear tu empresa
Este procedimiento puede ser realizado directamente en cualquiera de las 57 sedes que consta toda la Cámara de Comercio, las cuales están repartidas en todas las regiones del territorio colombiano. Esto permite una amplia cobertura para que todas las personas jurídicas y naturales tengan la oportunidad de comenzar sus propios negocios.
Por otro lado, si no tienes el tiempo para dirigirte a una de estas sedes, puedes realizar este tipo de trámites desde una computadora con acceso a internet. Solamente es necesario que entres en la plataforma de la sede de tu región o ciudad, de este modo podrás verificar los diferentes procedimientos para tu solicitud.
De acuerdo con las normativas que se presentan dentro de la entidad, es necesario que primero registres tu persona natural para comenzar a registrar las actividades que se van a efectuar. Luego de esto, puedes constituir un equipo de trabajo o mesa de socios para la persona jurídica.
Creación de Persona natural
La persona natural es aquella que ejecuta las actividades de la empresa de forma habitual y profesional desde su título personal. Estas acciones son asumidas con su propia voluntad y derecho para cumplir ciertas obligaciones comerciales para el correcto funcionamiento de la institución.
Esta matriculación personal ser recomienda realizarse de forma virtual, ya que la agilización es completamente remota y muy rápida de aprobar. De esta manera, podrás aprovechar el tiempo de gestión para cualquier necesidad que tengas en tu vida personal.
Es necesario que tengas los siguientes documentos para realizar el registro de persona natural:
· Documento de identidad original
· Formulario del Registro Único Tributario
· Formulario de Cámara de Comercio
· Formulario Registro Único Empresarial y Social
· Carátula única empresarial y anexos
Una vez que tengas toda la documentación solicitada, tendrás que entrar en la pestaña de Ventanilla Única Empresarial para responder ciertas preguntas y así concluir tu registro. De ser necesario, la misma plataforma online contiene todos los certificados necesarios para que puedas culminar con tu registro.
Creación de Persona jurídica
Cuando una mesa de trabajo o convenios entre socios llegan a un acuerdo legal por parte de algún proyecto empresarial, es necesario que esta se organice para que comprenda una persona jurídica. Es por ello que este ente ficticio tiene que cumplir con ciertos derechos y contraer algunas obligaciones para su presentación judicial dentro de la Cámara de Comercio.
De esta forma, es necesario que todas estas empresas tengan una organización que permita atribuir correctamente sus fondos sin incumplir los parámetros. De esta forma, existen varias clasificaciones para gestionar los diferentes requerimientos a solicitar, algunas categorizaciones son las siguientes:
· Sociedad por Acciones Simplificada
· Sociedad Limitada
· Empresa Unipersonal
· Sociedad Anónima
· Sociedad Colectiva
· Sociedad Comandita Simple
· Sociedad Comandita por Acciones
· Empresa Asociativa de Trabajo
¿Qué documentos se requieren?
La documentación para la creación de la persona jurídica no es muy extensa, sin embargo es necesario primeramente crear la persona natural. Esto se debe a que es necesario que las primeras acciones se vean reflejadas dentro de un historial administrativo para validar estos parámetros.
Los documentos necesarios son los siguientes:
· Documento de identidad original
· Formulario del RUT
· Formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio de la región donde se encuentre
· Formulario del Registro Único Empresarial y Social
Al enviar toda la información correspondiente dentro del portal, la Cámara de Comercio remitirá con la aprobación a la Secretaria de Hacienda en los próximos días, para que así tu Registro de Información Tributaria pueda crearse con el nombre de la nueva empresa.
Documentos de constitución
Si dentro de la organización tienen un tipo de documento privado, la empresa necesita cumplir con ciertos requerimientos para continuar sus actividades de forma legal. Estos requisitos se detallan dentro de la Ley 1014 de 2006, la cual fomenta mucho la cultura del emprendimiento, para que así se eleven las actividades comerciales dentro de cierto territorio.
Es necesario que la empresa cumpla con estos requerimientos:
· Activos totales de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes o planta de personal no superior a 10 trabajadores
· Presentación personal de todos los socios o accionistas que la conforman
El valor de los activos y el aporte de los bienes inmobiliarios no cuentan dentro de este participio, de esta manera, es necesario que se cumpla con las menciones dentro del artículo 110 del Código de Comercio. De esta forma, se constituye correctamente la participación legal de esta empresa para un mejor funcionamiento anual.